Tickets und E-Mails an all-connect: Unterschied zwischen den Versionen
Mhe (Diskussion | Beiträge) |
Mhe (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
=IT Service Management bzw. Tickets= | =IT Service Management bzw. Tickets= | ||
Zur | Zur vertraglichen Dokumentation erfassen wir alle Aufträge schriftlich. Um Ihre Anfragen und Aufträge zügig zu bearbeiten, setzen wir ein ''IT Service Management'' (''Ticket-System'') ein. Dieses System bietet Ihnen eine transparent nachvollziehbare Qualitätssicherung. | ||
Jeder Vorgang erhält eine eigene Service-Nummer, also ein Ticket. Sie können uns wie gewohnt eine E-Mail an [mailto:service@all-connect.net service@all-connect.net] senden, uns [[Geschäftszeiten und Feiertage|während unserer Geschäftszeiten anrufen]] oder am einfachsten unseren [https://portal.all-connect.net/supportrequest Online-Service "Support anfordern"] nutzen. | |||
===24 Stunden Notfall-Service=== | ===24 Stunden Notfall-Service=== | ||
Unseren [https://portal.all-connect.net/supportemergency 24 Stunden Notfall-Service] können Sie | Unseren [https://portal.all-connect.net/supportemergency 24 Stunden Notfall-Service] können Sie am einfachsten und schnellsten über das IT Service Management beauftragen, da telefonische Bearbeitungszeiten zur schriftlichen Dokumentation, Zusammenfassung und Bestätigung entfallen. Nutzen Sie hierfür den [https://portal.all-connect.net/supportrequest Online-Service "Support anfordern"]. | ||
Normale E-Mails an uns werden nicht priorisiert! | Normale E-Mails an uns werden nicht priorisiert! Nur Aufträge über den [https://portal.all-connect.net/supportrequest Online-Service "Support anfordern"] können mit der Notdienst-Option | ||
beauftragt werden. | |||
===Tipps und häufige Fragen zu Tickets=== | ===Tipps und häufige Fragen zu Tickets=== | ||
====Woran erkenne ich ein Ticket?==== | ====Woran erkenne ich ein Ticket?==== | ||
Wenn Sie von uns eine E-Mail erhalten, befindet sich im Betreff immer eine sogenannte ''Service-Nummer'', die Ticketnummer | Wenn Sie von uns eine E-Mail erhalten, befindet sich im Betreff immer eine sogenannte ''Service-Nummer'', die Ticketnummer: z.B. '''<code>[Service #10203040]</code>'''. Jeder Vorgang wird einzeln geführt - so können Sie und wir gegenseitig darauf Bezug nehmen. | ||
Profi-Tipps: | |||
#Wenn Sie uns zu einem bestehenden Vorgang antworten wollen, lassen Sie die ''<code>'''[Service #xxxxxxxx]'''</code>-Nummer'' im Betreff unverändert stehen. Und als Antwort-Adresse übernehmen Sie den automatischen Vorschlag an ''auftrag@all-connect.net''! | #Wenn Sie uns zu einem bestehenden Vorgang antworten wollen, lassen Sie die ''<code>'''[Service #xxxxxxxx]'''</code>-Nummer'' im Betreff unverändert stehen. Und als Antwort-Adresse übernehmen Sie den automatischen Vorschlag an ''auftrag@all-connect.net''! | ||
#Wenn Sie uns eine neue Anfrage senden möchten, wozu es noch keinen Vorgang gibt, erstellen Sie bitte eine neue E-Mail ganz ohne einer ''Service-Nummer'' im Betreff. | #Wenn Sie uns eine neue Anfrage senden möchten, wozu es noch keinen Vorgang gibt, erstellen Sie bitte eine neue E-Mail ganz ohne einer ''Service-Nummer'' im Betreff. | ||
| Zeile 25: | Zeile 24: | ||
====Wie unterstützt mich das Ticket-System?==== | ====Wie unterstützt mich das Ticket-System?==== | ||
Die Auftragsbearbeitung für Sie wird durch die eindeutige | Die Auftragsbearbeitung für Sie wird durch die eindeutige ''Service-Nummer'' (oder ''Ticketnummer'') schneller und besser, weil | ||
# | # alle Informationen zu einem Vorgang zentral verfügbar sind: Wenn von verschiedenen Kollegen und Mitarbeitern Themen bearbeitet werden, führen wir alle Informationen zusammen und es geht kein Detail verloren. | ||
# | # Sie durch die jeweilige Zuordnung eines Vorgangs zum zuständigen Techniker auf unserer Seite, schneller und zielgerichteter Kontakt zur richtigen Fachkraft erhalten. | ||
# | # unsere Qualitätssicherung Prozesse überwachen und auswerten kann. So können wir unsere Service Qualität für Sie stets verbessern und ggf. direkt Korrekturen vornehmen. | ||
# | # Support-Fälle und Fragen aus der Vergangenheit sofort auf frühere Lösungen Bezug nehmen können. Sie brauchen nur auf eine Mail des gewünschten Vorgangs mit einer früheren ''<code>'''[Service #xxxxxxxx]'''</code>-Nummer'' zu antworten. | ||
====Kann ich einem bestimmten Mitarbeiter anfordern?==== | ====Kann ich einem bestimmten Mitarbeiter anfordern?==== | ||
Ja, | Ja, dies ist möglich und wird oft praktiziert. Durch solche ''"Hauptansprechpartner"'' können wir Ihre IT-Anlage noch besser betreuen und dokumentieren. | ||
In der täglichen Praxis wird unser ganzes Service Team Ihre Anfragen bearbeiten. Insbesondere neue Support-Anfragen werden vorab geprüft, vervollständigt und so optimal an den richtigen IT-Spezialisten zugewiesen. | In der täglichen Praxis wird unser ganzes Service Team Ihre Anfragen bearbeiten. Insbesondere neue Support-Anfragen werden vorab geprüft, vervollständigt und so optimal an den richtigen IT-Spezialisten zugewiesen. | ||
====Ich habe einen Notfall. Wie erhalte ich schnelle Unterstützung?==== | ====Ich habe einen Notfall. Wie erhalte ich schnelle Unterstützung?==== | ||
Wir benötigen verfügbare Detail-Informationen: Notieren Sie sich den Wortlaut der Fehlermeldung oder senden Sie uns einen ''Screenshot'' per E-Mail an [mailto:service@all-connect.net service@all-connect.net]. Alternativ nutzen Sie den [https://portal.all-connect.net/supportrequest Online-Service "Support anfordern"] und beauftragen auf Wunsch die Notdienst-Option. | |||
Weitere Informationen zur Bearbeitung und zu Reaktionszeiten erhalten Sie unter [[Geschäftszeiten und Feiertage]]. | |||
=Postfach Adressen= | =Postfach Adressen= | ||
Aktuelle Version vom 6. November 2023, 02:01 Uhr
IT Service Management bzw. Tickets
Zur vertraglichen Dokumentation erfassen wir alle Aufträge schriftlich. Um Ihre Anfragen und Aufträge zügig zu bearbeiten, setzen wir ein IT Service Management (Ticket-System) ein. Dieses System bietet Ihnen eine transparent nachvollziehbare Qualitätssicherung.
Jeder Vorgang erhält eine eigene Service-Nummer, also ein Ticket. Sie können uns wie gewohnt eine E-Mail an service@all-connect.net senden, uns während unserer Geschäftszeiten anrufen oder am einfachsten unseren Online-Service "Support anfordern" nutzen.
24 Stunden Notfall-Service
Unseren 24 Stunden Notfall-Service können Sie am einfachsten und schnellsten über das IT Service Management beauftragen, da telefonische Bearbeitungszeiten zur schriftlichen Dokumentation, Zusammenfassung und Bestätigung entfallen. Nutzen Sie hierfür den Online-Service "Support anfordern".
Normale E-Mails an uns werden nicht priorisiert! Nur Aufträge über den Online-Service "Support anfordern" können mit der Notdienst-Option beauftragt werden.
Tipps und häufige Fragen zu Tickets
Woran erkenne ich ein Ticket?
Wenn Sie von uns eine E-Mail erhalten, befindet sich im Betreff immer eine sogenannte Service-Nummer, die Ticketnummer: z.B. [Service #10203040]. Jeder Vorgang wird einzeln geführt - so können Sie und wir gegenseitig darauf Bezug nehmen.
Profi-Tipps:
- Wenn Sie uns zu einem bestehenden Vorgang antworten wollen, lassen Sie die
[Service #xxxxxxxx]-Nummer im Betreff unverändert stehen. Und als Antwort-Adresse übernehmen Sie den automatischen Vorschlag an auftrag@all-connect.net! - Wenn Sie uns eine neue Anfrage senden möchten, wozu es noch keinen Vorgang gibt, erstellen Sie bitte eine neue E-Mail ganz ohne einer Service-Nummer im Betreff.
- Mails an auftrag@all-connect.net werden sofort einem neuen Vorgang zugewiesen,
- Mails an service@all-connect.net ordnen wir für Sie zu - ganz wie Sie möchten.
Wie unterstützt mich das Ticket-System?
Die Auftragsbearbeitung für Sie wird durch die eindeutige Service-Nummer (oder Ticketnummer) schneller und besser, weil
- alle Informationen zu einem Vorgang zentral verfügbar sind: Wenn von verschiedenen Kollegen und Mitarbeitern Themen bearbeitet werden, führen wir alle Informationen zusammen und es geht kein Detail verloren.
- Sie durch die jeweilige Zuordnung eines Vorgangs zum zuständigen Techniker auf unserer Seite, schneller und zielgerichteter Kontakt zur richtigen Fachkraft erhalten.
- unsere Qualitätssicherung Prozesse überwachen und auswerten kann. So können wir unsere Service Qualität für Sie stets verbessern und ggf. direkt Korrekturen vornehmen.
- Support-Fälle und Fragen aus der Vergangenheit sofort auf frühere Lösungen Bezug nehmen können. Sie brauchen nur auf eine Mail des gewünschten Vorgangs mit einer früheren
[Service #xxxxxxxx]-Nummer zu antworten.
Kann ich einem bestimmten Mitarbeiter anfordern?
Ja, dies ist möglich und wird oft praktiziert. Durch solche "Hauptansprechpartner" können wir Ihre IT-Anlage noch besser betreuen und dokumentieren.
In der täglichen Praxis wird unser ganzes Service Team Ihre Anfragen bearbeiten. Insbesondere neue Support-Anfragen werden vorab geprüft, vervollständigt und so optimal an den richtigen IT-Spezialisten zugewiesen.
Ich habe einen Notfall. Wie erhalte ich schnelle Unterstützung?
Wir benötigen verfügbare Detail-Informationen: Notieren Sie sich den Wortlaut der Fehlermeldung oder senden Sie uns einen Screenshot per E-Mail an service@all-connect.net. Alternativ nutzen Sie den Online-Service "Support anfordern" und beauftragen auf Wunsch die Notdienst-Option.
Weitere Informationen zur Bearbeitung und zu Reaktionszeiten erhalten Sie unter Geschäftszeiten und Feiertage.
Postfach Adressen
Unsere zentralen Mailboxen
Bitte senden Sie Ihre Anfragen ausschließlich an das zentrale Postfach service@all-connect.net (bzw. bei Ticket-Antworten an auftrag@all-connect.net). Nur diese beiden Adressen werden durch unser Service Team regelmäßig abgefragt und zeitnah bearbeitet.
Über unser IT Service Management (Ticket-System) können Sie auch vertrauliche Informationen direkt an auftrag@all-connect.net senden - siehe Verschlüsselte E-Mail mit all-connect.
Keine E-Mails per Cc:
Da Ihre E-Mails automatisch als Ticket bearbeitet werden, werden Mails mit Cc:-Empfängern gefiltert, um doppelte Bearbeitungsvorgänge zu vermeiden. Mails an service@all-connect.net oder auftrag@all-connect.net, die Sie zusätzlich persönlich an Mitarbeiter senden, dauern daher länger in der Bearbeitung, weil diese zuerst manuell einsortiert werden müssen. Wenn Vorgänge ggf. schon doppelt existieren, müssen wir den Bearbeitungsstatus erst prüfen und zusammenfassen, ehe ein Techniker diese bearbeiten kann.
- Wir bitten Sie
- Senden Sie uns keine E-Mails per Cc:! Eine einzelne E-Mail an die zentrale Adresse service@all-connect.net kann am schnellsten bearbeitet werden.
Postfächer von Mitarbeitern
E-Mails an Postfächer einzelner Mitarbeiter werden regelmäßig erst später bearbeitet, da Priorisierungen zentral im IT Service Management (Ticket-System) gesteuert werden. Beachten Sie außerdem, dass auf Grund von Urlauben, Krankheit oder (Außen-)Terminen Ihre Mails an einzelne Mitarbeiter ggf. mehrere Tage lang ungelesen bleiben kann.
Senden Sie E-Mails an Mitarbeiter-Postfächer daher nur im Einzelfall nach Vereinbarung.