Besonderheiten beim Versand großer E-Mail Mengen

Möchten Sie an viele Empfänger gleichzeitig eine E-Mail (ggf. auch mit Anhang) versenden, kommt es regelmäßig zu immer gleichen Problemen, wenn Sie dafür keinen eigenen Mailserver verwenden:

• Der SMTP Relay-Server wird ggf. als SPAM-Source missbraucht und führt zu falschen Listeneinträgen in globalen Blacklisten, die z.B. auch vom all-connect Spam Track and Reject System (STR) verwendet werden.

• Das plötzlich auftretende hohe Mailaufkommen - ggf unkontrolliert durch gleichzeitigen Gebrauch auch anderer Benutzer - führt zu unregelmässiger Last und zu Fehlern bei der Auslieferung und Zustellung von E-Mails.

• Durch die gleichzeitige Nutzung anderer Kunden ist eine Auswertung der LOG-Files nicht mehr möglich, da jeder Eintrag auf Herkunft geprüft werden muß, was in der Praxis nicht mehr möglich ist. Fehler und Unregelmäßigkeiten lassen sich so weder global erkennen noch im Einzelfall nachvollziehen.

Erklärung

Wird ein großes Mailaufkommen per Bcc: (oder analog per To: oder Cc:) versendet, kommt es auf den Standardmailservern rasch zu den vorgenannt aufgeführten Problemen. Daher ist der Versand über die Standardmailserver limitiert und wird bei Überbeanspruchung (100 und mehr Mails oder mehrere große Mails über 1 MB) abgebrochen und zurückgesetzt. Dadurch wird sichergestellt, dass jederzeit eine reguläre Nutzung für Mailempfang und –versand möglich ist.

Gleichzeitig ist sichergestellt, dass wichtige Mailverteiler schnell und zuverlässig funktionieren und es dabei zu keinen unkontrollierten (Mehrfach-)Aussendungen kommt. all-connect hält entsprechende Kapazitäten durch ständige Ressourcenplanung vor und stellt gleichzeitig sicher, dass zentrale SPAM Datenbanken die Mailserver nicht fälschlicherweise auflisten, bzw. solche Einträge gelöscht werden.

Wie können dennoch zuverlässig grosse E-Mail-Mengen versendet werden?

all-connect bietet Ihnen mit dem Bulkmailer die Verteilung von immer gleichen E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern; z.B. für Newsletter, Presseverteiler, Kundeninformationssysteme oder Werbemaßnahmen.

Eine Freischaltung zu diesem Dienst ist kostenlos und jederzeit durch all-connect machbar. Für Details nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf!