AV Vereinbarung nach DSGVO: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 30. Januar 2019, 18:57 Uhr

Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)

Als Ihr IT-Dienstleister sind wir grundsätzlich in der Pflicht, datenschutzrechtliche Vorgaben einzuhalten und darüber hinaus jedwede Information strickt vertraulich zu behandeln. Dies garantieren wir, sowie jeden Grundsatz zur IT-Sicherheit, wie einen roten Faden bei allen unseren Dienstleitungen bereits seit unserer Gründung 1998.

Neben unserer Garantie müssen Sie rechtlich gleichwohl einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn Sie personenbezogene Daten durch uns verarbeiten lassen. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie personenbezogene Daten auf unseren Servern im Rechenzentrum speichern. Hierfür gelten die Regelungen nach Art. 28 DSGVO.

Die AVV garantiert Ihnen bei allen unseren Werk- und Dienstleistungen die Einhaltung bestimmter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten. Sie finden somit auch auf andere Geschäftsgeheimnisse Anwendung.

So können Sie eine AVV mit uns abschließen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Entweder laden Sie sich die AV Vereinbarung (Rahmenvertrag) als Formular herunter und füllen dieses selbst aus (das geht am schnellsten).
Oder Sie schreiben uns eine formlose E-Mail mit Ihrem Anliegen und bereiten den Rahmenvertrag passend vor (bitte planen Sie ca. eine Woche Bearbeitungszeit ein).

AV Vereinbarung (Rahmenvertrag)

Formular-Download: ....

In beiden Fällen müssen Sie Angaben zu den Datenarten/-kategorien und Kategorien betroffener Personen machen bzw. ergänzen (siehe auch FAQ weiter unten).

Bitte lassen Sie den Vertrag je nach Rechtsform von Ihrem Vorstand, Geschäftsführer oder Inhaber unterzeichnen und senden Sie uns anschließend den Vertrag zurück (entweder als E-Mail/PDF-Anhang oder im Original zweifach per Post). Der Vertrag erhält seine Gültigkeit, sobald dieser durch uns bestätigt wurde (Sie erhalten ihn von uns unterschrieben ebenfalls per PDF oder im Original auf dem Postweg zurück).

AV Vereinbarung (Anlagen)

Hier finden Sie die jeweils aktuellsten Versionen der Anlagen zur Auftragsdatenverarbeitung zum Download. Bitte drucken Sie sich diese aus und legen Sie diese mit dem Rahmenvertrag zusammen ab.

FAQ

An dieser Stelle versuchen wir Ihnen gerne etwaige Fragen zur AV bereits zu beantworten.

1. Was genau ist in der AV mit Kategorien betroffener Personen gemeint?

Hier sind die Personen-Kategorien gemeint, von denen personenbezogene Daten verarbeitet werden z.B. Nutzer Ihrer Website (Kunden) oder etwa eigene Beschäftigte.

2. Was genau ist mit Datenarten/-Kategorien in der AV gemeint? Was müssen wir hier ankreuzen?

Hier sind konkret die Angaben oder Informationen gemeint, die im Zusammenhang mit den betroffenen Personen verarbeitet werden z.B. Personenstammdaten oder Kommunikationsdaten (z.B. Telefon oder E-Mail.)

3. Muss die AV auf dem Postweg ausgetauscht werden, oder gilt auch eine digitale Unterschrift?

Sie können uns die Unterlagen unterschrieben per Mail als PDF zukommen lassen [bitte lesbar]. Dann erhalten Sie den von uns unterschriebenen Vertrag ebenfalls digital zurück.

Alternativ können Sie uns den Vertrag aber auch per Post zukommen lassen: Bitte drucken Sie den AV Vertrag hierfür zweimal aus und senden uns beide unterzeichneten Exemplare per Post an:

all-connect Data Communications GmbH

Datenschutz

Maistraße 12

80337 München

Wir senden Ihnen dann ein von uns gegengezeichnetes Exemplar zum Verbleib und Dokumentation bei Ihnen zurück.

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 __NOTOC__
-===Allgemeines zur AV Vereinbarung nach DSGVO===
+===Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)===
+Als Ihr IT-Dienstleister sind wir grundsätzlich in der Pflicht, datenschutzrechtliche Vorgaben einzuhalten und darüber hinaus jedwede Information strickt vertraulich zu behandeln. Dies garantieren wir, sowie jeden Grundsatz zur ''IT-Sicherheit'', wie einen roten Faden bei allen unseren Dienstleitungen bereits seit unserer Gründung 1998.
-Grundsätzlich sind wir als technischer IT-Dienstleister natürlich in der Pflicht nach datenschutzrechtlich einwandfreien Maßstäben zu arbeiten und Ihnen auch entsprechend zuzuarbeiten. Als deutsch-europäisches Unternehmen stellen wir daher sicher, dass alle gesetzlichen Obliegenheiten nach der DSGVO erfüllt werden. So garantieren wir z.B. bei der Durchführung unserer Werk- und Dienstleistungen alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten – gleich aus welcher Quelle diese stammen.
+Neben unserer Garantie müssen Sie rechtlich gleichwohl einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn Sie personenbezogene Daten durch uns verarbeiten lassen. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie personenbezogene Daten auf unseren Servern im Rechenzentrum speichern.  Hierfür gelten die Regelungen nach Art. 28 DSGVO.
-Ein wesentlicher Bestandteil dabei ist dabei auch die Vereinbarung der Auftragsdatenverarbeitung.
+Die AVV garantiert Ihnen bei allen unseren Werk- und Dienstleistungen die Einhaltung bestimmter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten. Sie finden somit auch auf andere Geschäftsgeheimnisse Anwendung.
-Diese Rahmenvereinbarung garantiert Ihnen auch die Wahrung anderer vertraulicher Informationen, die nicht in den Bereich des Datenschutzes fallen, wie etwa Geschäftsgeheimnisse oder den Schutz geistigen Eigentums.
-===So können Sie eine AV mit uns schließen===
+===So können Sie eine AVV mit uns abschließen===
+Sie haben zwei Möglichkeiten:
+*Entweder laden Sie sich die AV Vereinbarung (Rahmenvertrag) als Formular herunter und füllen dieses selbst aus (das geht am schnellsten).
+*Oder Sie schreiben uns eine formlose E-Mail mit Ihrem Anliegen und bereiten den Rahmenvertrag passend vor (bitte planen Sie ca. eine Woche Bearbeitungszeit ein).
-Bitte schreiben Sie hierzu eine kurze E-Mail mit Ihrem Anliegen an service@all-connect.net.
+====AV Vereinbarung (Rahmenvertrag)====
+Formular-Download: ....
-Gerne bereiten wir im Anschluss die Verträge vor und senden senden Ihnen diese zur Unterzeichnung.
+In beiden Fällen müssen Sie Angaben zu den ''Datenarten/-kategorien und Kategorien betroffener Personen'' machen bzw. ergänzen (siehe auch FAQ weiter unten).
-===Anlagen zur AV===
+Bitte lassen Sie den Vertrag je nach Rechtsform von Ihrem Vorstand, Geschäftsführer oder Inhaber unterzeichnen und senden Sie uns anschließend den Vertrag zurück (entweder als E-Mail/PDF-Anhang oder im Original zweifach per Post). Der Vertrag erhält seine Gültigkeit, sobald dieser durch uns bestätigt wurde (Sie erhalten ihn von uns unterschrieben ebenfalls per PDF oder im Original auf dem Postweg zurück).
-Hier finden Sie immer die aktuellsten Versionen der ''Anlagen zur Auftragsdatenverarbeitung'' zur Ansicht und zum Download.
-# [https://all-connect.net/pdf/Auftragsverarbeitung-Anlage1-Vereinbarungen-zur-AV-DSGVO(v1.6-201822).pdf Vereinbarungen zur AV nach EU-DSGVO (PDF)]
+===AV Vereinbarung (Anlagen)===
+Hier finden Sie die jeweils aktuellsten Versionen der ''Anlagen zur Auftragsdatenverarbeitung'' zum Download. Bitte drucken Sie sich diese aus und legen Sie diese mit dem Rahmenvertrag zusammen ab.
-# [https://all-connect.net/pdf/Auftragsverarbeitung-Anlage2-Unterauftragsverhältnisse-zur-AV-DSGVO(v1.6-201822).pdf Unterauftragsverhältnisse zur AV nach EU-DSGVO (PDF)]
+# [https://all-connect.net/pdf/Auftragsverarbeitung-Anlage1-Vereinbarungen-zur-AV-DSGVO(v1.6-201822).pdf Auftragsverarbeitung Anlage 1 - Vereinbarungen zur AV DSGVO (v1.6 201822)]
+# [https://all-connect.net/pdf/Auftragsverarbeitung-Anlage2-Unterauftragsverhältnisse-zur-AV-DSGVO(v1.6-201822).pdf Auftragsverarbeitung Anlage 2 - Unterauftragsverhältnisse zur AV DSGVO (v1.6 201822)]
-# [https://all-connect.net/pdf/Auftragsverarbeitung-Anlage3-TOM-zur-AV-DSGVO(v1.6-201822).pdf Technische und organisatorische Maßnahmen zur AV nach EU-DSGVO (PDF)]
+# [https://all-connect.net/pdf/Auftragsverarbeitung-Anlage3-TOM-zur-AV-DSGVO(v1.6-201822).pdf Auftragsverarbeitung Anlage 3 - TOM zur AV DSGVO (v1.6 201822)]
 ===FAQ===

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