AV Vereinbarung nach DSGVO

Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)

Als Ihr IT-Dienstleister sind wir grundsätzlich in der Pflicht, datenschutzrechtliche Vorgaben einzuhalten und darüber hinaus jedwede Information strickt vertraulich zu behandeln. Dies garantieren wir, sowie jeden Grundsatz zur IT-Sicherheit, wie einen roten Faden bei allen unseren Dienstleitungen bereits seit unserer Gründung 1998.

Neben unserer Garantie müssen Sie rechtlich gleichwohl einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) muss nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn Sie personenbezogene Daten durch uns verarbeiten lassen. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie personenbezogene Daten auf unseren Servern im Rechenzentrum speichern. Hierfür gelten die Regelungen nach Art. 28 DSGVO.

Die AVV garantiert Ihnen bei allen unseren Werk- und Dienstleistungen die Einhaltung bestimmter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten. Sie finden somit auch auf andere Geschäftsgeheimnisse Anwendung.

So können Sie eine AVV mit uns abschließen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Entweder laden Sie sich die AV Vereinbarung (Rahmenvertrag) als Formular herunter und füllen dieses selbst aus (das geht am schnellsten).
• Oder Sie schreiben uns eine formlose E-Mail mit Ihrem Anliegen und bereiten den Rahmenvertrag passend vor (bitte planen Sie ca. eine Woche Bearbeitungszeit ein).

AV Vereinbarung (Rahmenvertrag)

Formular-Download: ....

In beiden Fällen müssen Sie Angaben zu den "Datenarten/-kategorien und Kategorien betroffener Personen" machen bzw. ergänzen (siehe auch Abschnitt Häufige Fragen unten).

Bitte lassen Sie den Vertrag je nach Rechtsform von Ihrem Vorstand, Geschäftsführer oder Inhaber unterzeichnen und senden Sie uns anschließend den Vertrag zurück (entweder als E-Mail/PDF-Anhang oder im Original zweifach per Post). Der Vertrag erhält seine Gültigkeit, sobald dieser durch uns bestätigt wurde (Sie erhalten ihn von uns unterschrieben ebenfalls per PDF oder im Original auf dem Postweg zurück).

AV Vereinbarung (Anlagen)

Hier finden Sie die jeweils aktuellsten Versionen der Anlagen zur Auftragsdatenverarbeitung zum Download. Bitte drucken Sie sich diese aus und legen Sie diese mit dem Rahmenvertrag zusammen ab.

1. Auftragsverarbeitung Anlage 1 - Vereinbarungen zur AV DSGVO (v1.6 201822)
2. Auftragsverarbeitung Anlage 2 - Unterauftragsverhältnisse zur AV DSGVO (v1.6 201822)
3. Auftragsverarbeitung Anlage 3 - TOM zur AV DSGVO (v1.6 201822)

Häufige Fragen

Folgende Antworten zur AVV beantworten wir Ihnen gerne direkt:

Was genau ist im Rahmenvertrag mit Kategorien betroffener Personen gemeint?

Hier sind die Personen-Kategorien gemeint, von denen personenbezogene Daten verarbeitet werden z.B. Nutzer Ihrer Website (Kunden) oder etwa eigene Beschäftigte.

2. Was genau ist mit Datenarten/-Kategorien in der AV gemeint? Was müssen wir hier ankreuzen?

Hier sind konkret die Angaben oder Informationen gemeint, die im Zusammenhang mit den betroffenen Personen verarbeitet werden z.B. Personenstammdaten oder Kommunikationsdaten (z.B. Telefon oder E-Mail.)

3. Muss die AV auf dem Postweg ausgetauscht werden, oder gilt auch eine digitale Unterschrift?

Sie können uns die Unterlagen unterschrieben per Mail als PDF zukommen lassen [bitte lesbar]. Dann erhalten Sie den von uns unterschriebenen Vertrag ebenfalls digital zurück.

Alternativ können Sie uns den Vertrag aber auch per Post zukommen lassen: Bitte drucken Sie den AV Vertrag hierfür zweimal aus und senden uns beide unterzeichneten Exemplare per Post an:

all-connect Data Communications GmbH

Datenschutz

Maistraße 12

80337 München

Wir senden Ihnen dann ein von uns gegengezeichnetes Exemplar zum Verbleib und Dokumentation bei Ihnen zurück.