File-Sync und Online-Speicher mit mail-connect CLOUD
Einleitung
Zur Synchronisation von Kalender und Kontakten aus der Cloud (mail-connect PRO) mit Outlook und Thunderbird sind zusätzliche Plugins und Konfigurationen notwendig. Diese Dokumentation beschreibt die Einrichtung Schritt für Schritt. Screenshots können an den angegebenen Stellen ergänzt werden.
Einrichtung in Outlook
Installation des Plugins
Für Outlook wird das Add-In Outlook CalDav Synchronizer benötigt.
- Download: https://sourceforge.net/projects/outlookcaldavsynchronizer/
- Nach der Installation steht im Outlook-Menü die Konfiguration über "Synchronization Profiles" zur Verfügung.
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Kalender-Synchronisation
Zur Einbindung des Nextcloud-Kalenders in Outlook sind folgende Schritte erforderlich: 1. Anmeldung in der Cloud: https://cloud.mail-connect.net/ mit mail-connect PRO Konto 2. Im Menü Kalender → Kalendereinstellungen → Primäre CalDAV-Adresse kopieren 3. In Outlook → CalDav Synchronizer → Neues Profil erstellen
- Profilname: Calendar
- Outlook-Ordner: Calendar
- DAV-URL: kopierte Adresse
- Benutzername: Postfach-Adresse
- Passwort: Postfach-Passwort
- E-Mail-Adresse: Postfach-Adresse
4. Über Test or Discover Settings Verbindung prüfen 5. Outlook neu starten → Kalender wird synchronisiert angezeigt
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Kontakte-Synchronisation
Die Einrichtung der Kontakte erfolgt analog zum Kalender: 1. In der Cloud Kontakte öffnen → Kontakteinstellungen 2. Vorhandene Kontaktliste auswählen → … (drei Punkte) → Link kopieren 3. In Outlook → neues Synchronisationsprofil im CalDav Synchronizer anlegen
- Profilname: entsprechend der Kontaktliste
- DAV-URL: kopierte Adresse
- Benutzername: Postfach-Adresse
- Passwort: Postfach-Passwort
- E-Mail-Adresse: Postfach-Adresse
4. Test or Discover Settings ausführen 5. Outlook neu starten → Kontakte werden synchronisiert angezeigt
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Einrichtung in Thunderbird
Kalender-Synchronisation
Thunderbird unterstützt CalDAV nativ. Die Einrichtung erfolgt wie folgt:
- Menü Kalender → Neuer Kalender → Im Netzwerk
- Benutzername: Postfach-Adresse
- CalDAV-Link (aus Cloud kopiert) einfügen
- Passwort eingeben → Kalender wird hinzugefügt
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Kontakte-Synchronisation
Für Kontakte wird das Thunderbird-Add-on CardBook benötigt.
- Add-on CardBook installieren
- In CardBook → Adressbuch erstellen → Im Netzwerk → CardDAV auswählen
- Netzwerkadresse: kopierter Link
- Benutzername: Postfach-Adresse
- Passwort: Postfach-Passwort
- Sicherheitsabfrage bestätigen → Zugriff erlauben
- Adressbuch wird automatisch synchronisiert
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Weitere Funktionen der Cloud
- Zugriff auf E-Mails ist auch direkt über die Weboberfläche der Cloud möglich.
Dateien (WebDAV)
- Eigene Dateien aus der Cloud lassen sich wie ein Netzlaufwerk in Windows einbinden.
- Menü Dateien → Dateien-Einstellungen → WebDAV-Link kopieren
- Windows Explorer → Dieser PC → Netzlaufwerk verbinden
- Adresse einfügen → Zugriff auf Dateien erfolgt wie bei einem lokalen Netzlaufwerk
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