Ausfiltern von Anhängen (attachments)
Häufig werden Viren über E-Mail-Anhänge (sog. Attachments) verbreitet. Sodass einige Unternehmen aus Sicherheitsgründen dazu übergehen, den Empfang von E-Mails mit Anhängen komplett zu sperren. Um Sie hierbei technisch zu unterstützen, bieten wir Ihnen über unser Kunden-Portal Einstellungsmöglichkeiten zum Filtern und Blocken von E-Mails mit Anhängen. Sie haben die Möglichkeit, diese Einstellungen individuell pro Postfach zu definieren:
- Alle Anhänge blocken: Sämtliche E-Mails mit Anhängen, werden direkt vom Server abgewiesen
- Verdächtige Dokumente blocken: E-Mails mit Dokumententypen die typischerweise von Spammern und Hackern zur Verbreitung von Schadcode missbraucht werden, werden direkt vom Server abgewiesen
- Office-Dokumente blocken: E-Mail mit Office-Dokumententypen im Anhang, werden direkt vom Server abgewiesen
Standardmäßig ist die Funktion „verdächtige Dokumente blocken“ in jedem Postfach aktiv. Ausgefilterte bzw. geblockte E-Mails landen im Ordner „Virusfilter“.
- Die vollständige Liste der geblockten Endungen – verdächtige Dokumente:
bat, btm, chm, cmd, cnf, com, cpl, dll, exe, hta, ins, jar, js, lnk, mad, maf, mag, mam, maq, mar, mas, mat, mav, maw, msi, pif, prf, ps1, reg, scf, scr, sct, url, vbe, vbs, wsc, wsf, wsh, xnk
- Die vollständige Liste der geblockten Endungen – Office-Dokumente:
csv, dbf, dif, doc, docm, docx, dot, dotm, dotx, htm, html, mht, mhtml, ods, odt, opdf, pot, potm, ppa, ppam, pps, pptx, prn, rtf, slk, thmx, txt, wps, xla, xlam, xls, xlsb, xlsm, xlsx, xlt, xltm, xltv, xltx, xlw, xml, xps
Hinweis zur Konsequenz dieser Einstellung:
Wenn nur ein Anhang unerwünscht markiert ist (z. B. Office Dokumente), die zu empfangende E-Mail jedoch noch weitere, eigentlich erwünschte Anhänge enthält. So wird die E-Mail trotzdem als Ganzes geblockt.
Wenn nur für einen Empfänger ein Block erfolgt, erfolgt er auch für alle Empfänger dieser E-Mail (z.B. in CC oder BCC), die ebenfalls ein Mail-Postfach von der all-connect verwenden.