Autorisierungen und Vertragspartner

Zugriffe im Kunden-Portal

Login und Rechte

Die verschiedenen Logins zum all-connect Kunden-Portal erhalten Sie zu Vertragsbeginn von uns automatisch. Falls Ihnen diese E-Mail fehlt, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Mit der "Passwort vergessen"-Funktion wird ein Einmal-Kennwort generiert und als Website-Link an Ihre hinterlegte (Referenz-)E-Mail Adresse gesendet. Mit dem Link können Sie sodann Ihr eigenes Passwort setzen.
2. Falls Sie keine E-Mail erhalten oder Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Service Team. Wir helfen Ihnen selbstverständlich sehr gerne weiter.

Im all-connect Kunden-Portal können Sie je nach Login auf verschiedene Vertragsleistungen Ihrer (Kunden-)Kontos zugreifen:

• Mit Ihrer Kundennummer sind Sie "Kunden-Admin" und können neben Ihren technischen Vertragsleistungen auch Ihre Adressdaten und Ansprechpartner verwalten.
• Mit Ihrer Serverkennung, dem postmaster@-E-Mail-Konto oder Ihrer Domain haben Sie Zugriff auf die jeweiligen technischen Einstellung Ihres VHosts, Ihrer E-Mail oder Ihrer Domain.

Referenz-Adresse für "Passwort vergessen"-Funktion

Für den Fall, dass Sie einmal Ihr Passwort für den "Kunden-Admin", oder den Zugriff zu den jeweiligen technischen Einstellungen Ihres Vhosts, Ihrer E-Mail oder einer Domain vergessen haben, hinterlegen Sie dort jeweils eine Referenz-E-Mail um zukünftig die "Passwort vergessen" Funktion verwenden zu können.

Mit Klick auf "Passwort vergessen" öffnen sich ein Pop-Up. Geben Sie dort den jeweiligen Benutzernamen zu dem Sie ein Passwort setzen wollen und lösen Sie das Captcha. dann eine E-Mail mit einem Einmal-Passwort-Link.

Autorisierung von Ansprechpartner/innen

Grundsätzlich haben alle Personen und Mitarbeiter/innen, die über einen Login verfügen, Zugriff auf die jeweiligen technischen Vertragsleistungen für diesen Login. Mit Ihrer Kundennummer als Login nutzen Sie also die Zugriffsberechtigung für den "Kunden-Admin" (siehe nachfolgende Liste).

Wenn ein Mitarbeiter oder ein externer Vertragspartner nicht alle Zugriffsrechte besitzen soll, können Sie auch nur Zugriff auf bestimmte Vertragsleistungen freigeben. Nutzen Sie dazu die jeweils separaten Logins für

• E-Mail VHosts und Konten
• Web VHosts
• Domains (inkl. DNS Verwaltung)

Sicherheit für Support-Anfragen

Beachten Sie, dass wir Support und Auskünfte zu Ihren Vertragsleistungen grundsätzlich nur an uns bekannte Mitarbeiter und Personen leisten. Dazu zählen z.B. auch Reset oder Weitergabe von Zugangsdaten oder sonstige Einstellungen.

Hierfür müssen unser Service-Mitarbeiter regelmäßig prüfen, ob für bestimmte Anfragen die nötige Autorisierung vorhanden ist. Wenn uns von Ihnen keine offizielle Weisung vorliegt, können möglicherweise falsche Freigaben entstehen. Wir bitten Sie daher, uns autorisierte Freigaben konkret anzuzeigen und uns bei personellen Änderungen, zeitnah zu informieren!

Als "Kunden-Admin" (= Login mit Kundennummer) können Sie Mitarbeiter und Personen anlegen und Kontaktdaten verwalten. Zur Identifikation einer Person gibt es folgende Möglichkeiten: Die Authentifizierung mit der Sicherheitsfrage und der hinterlegten Antwort im Kunden-Portal. Mit S/MIME signierte E-Mails von Kontaktpersonen, deren E-Mail-Adresse passend im Kunden-Portal hinterlegt ist. Siehe Verschlüsselte E-Mail mit all-connect. Rückruf über eine im Kunden-Portal hinterlegte Telefonnummer. Wenn keine autorisierte Anfrage gestellt werden kann und bei Ihnen im Haus keine Zugangsdaten zum Kunden-Portal vorliegen, muss eine schriftlich unterschriebene Autorisierung/ Vollmacht eines Geschäftsführers auf Firmenbriefpapier vorgelegt werden. Diese ist per per Fax/ Brief in Verbindung mit einem aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) an uns zu senden.

Bedeutung der Freigabe-Rechte

Allgemeine Weisungsbefugnis

Dieser Kontakt "darf alles" und wird hinsichtlich seiner Berechtigung einem Geschäftsführer oder Vorstand gleichgestellt.

Auftragserteilung beschränkt

[Nur in Ausnahmefällen möglich.] Der Kontakt darf neue Aufträge erteilen, bzw. Verträge eingehen, ist dabei jedoch beschränkt auf einen bestimmten Geschäftsbereich bzw. ein bestimmtes Budget. Setzen Sie sich hierfür mit uns in Verbindung.

Auftragserteilung unbeschränkt

Der Kontakt darf neue Aufträge erteilen, bzw. Verträge eingehen.

Finanzen + Rechnungen

Der Kontakt ist befugt, aktuelle Verträge zu verwalten, Rechnungen zu erhalten und Konten in der Buchhaltung abzustimmen.

Notruf + SLA-Weisungen

[Nur für Kunden mit gültiger SLA-Vereinbarung.] Dieser Kontakt wird gem. Vertrag als SLA-Notfallkontakt geführt. Er wird in Notfällen kontaktiert um ein konkretes Vorgehen bei Fehlern zu bestimmen und über etwaige Kosten in diesem Zusammenhang zu entscheiden.

VPN + Host-Fernwartung

Dieser Kontakt darf über besonders sensible Zugriffsthemen zur IT-Sicherheit entscheiden: Grundsätzlich nutzen wir im Rahmen unseres IT-Service nur temporäre Zugänge zur Fernwartung (z.B. Teamviewer oder AnyDesk) für die wir keine besonderen Freigaben voraussetzen. Um jedoch dauerhafte Zugänge zu Ihrer IT-Umgebung zu schaffen, sind spezielle Techniken wie VPN-Tunnel, VPN-Benutzerlogins und/ oder dauerhafte Host-Zugriffe über Fernwartungstools nötig (z.B. für Home-Office) und müssen schriftlich autorisiert werden.

Zugangsdaten 'IT allgemein', 'Mailserver' und 'Webserver'

Der Kontakt darf eigene und zum Unternehmen zugehörige Benutzerrechte und Logins verwalten (anlegen, ändern, löschen).

• Bei 'IT allgemein' werden keine Konto-Typen unterschieden - das Recht beinhaltet z.B. E-Mail-Konten, Anmeldeinformationen an PCs/Servern, und sonstige Passwörter.
• Bei 'Mailserver' ist der Konto-Typ auf E-Mail-Postfächer und den Admin-Zugang zum Mailserver beschränkt. Domains sind nicht Bestandteil des Zugangs.
• Bei 'Webserver' ist der Konto-Typ auf Webserver sowie dazugehörige CMS-, SQL- und FTP-Konten beschränkt. Domains sind nicht Bestandteil des Zugangs.