So funktioniert unsere Zeitabrechnung

Einmal im Monat bzw. in seltenen Fällen auch nur alle zwei Monate erhalten Sie zu Ihrer Rechnung den Report zur „Zeitabrechnung“.

Hier sind alle Vorgänge und die dazugehörigen Ticketnummern aufgelistet, die unter der jeweiligen Kundennummer von uns bearbeitet wurden.

Kunde, gem. Auftrag IT Service

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Abgerechnet werden nur die Zeiten die ganz oben unter folgender Position aufgeführt werden: Kunde, gem. Auftrag IT Service (BT | ST oder OT)

Serviceleistung

Bei allen anderen aufgeführten Positionen unter Serviceleistungen, handelt es sich um sogenannte Rüstzeiten die angefallen sind – jedoch von uns nicht abgerechnet werden. Zum Beispiel weil man sich bzgl. einer Vor-Ort-Termins abgestimmt hat, es Fragen zu einer Rechnung gab, sich Ihre Stammdaten geändert haben, weil wir aus organisatorischen Gründen Kontakt mit Ihnen bzgl. einer Zahlungserinnerung aufgenommen haben etc.

Wir führen diese Zeiten trotzdem auf, damit der Kunde transparent sehen kann wie viel Zeit wir effektiv in Vorgänge investiert haben.

Kunde, pauschal

Unter der Position Kunde, gem. Auftrag befindet sich noch die Position Kunde, pauschal. Für die Unterposition Serviceleistung gilt wieder, diese wird nicht in Rechnung gestellt.

Die Zeit, die unter Kunde pauschal unter IT Service (BT | ST oder OT) aufgeführt wird, ist so auf Ihrer Rechnung ebenfalls nicht zu finden. Vielmehr handelt es sich hierbei um angefallene Zeiten, die im Zusammenhang mit zuvor bereits vereinbarten festen Pauschalen abgerechnet werden.